O que é o Google Drive?

O Google Drive é um serviço disponibilizado pela Google, onde é possível armazenar seus dados e, centralizar em um único local diversos tipos de arquivos,vídeos,fotos,planilhas e contatos.

É possível compartilhar todos os dados de sua escolha com seus colaboradores, podendo decidir quem poderá visualizar, e quem poderá ou não editar o arquivo compartilhado por você, Seguros e disponíveis 24h.

O armazenamento é feito na nuvem, poupando a memória interna do computador para outros programas. A plataforma é uma ótima solução para empresas que querem ter seus arquivos em apenas um local, tornando mais ágil o acesso aos arquivos e, o compartilhamento dos mesmos  entre seus funcionários.

Outro recurso interessante é que o Google Drive se integra com os programas do computador, fazendo com que todas as informações estejam sempre sincronizadas, através de uploads e downloads.

Existem diversos recursos presentes na plataforma do Google Drive.

Recursos disponíveis no Google Drive

As principais funcionalidades são:

• Calendar (agenda) – Organizador de compromissos e tarefas
• Contacts (contatos) – lista de contatos e emails corporativos ou pessoais
• Drive – Armazenamento em nuvem
• Docs (documentos) – Editor de texto similar ao Microsoft Word
• Hangouts – Ferramenta para chat, chamadas de vídeo e compartilhamento de tela.
• Presentations (apresentações) – Editor de apresentações similar ao Power Point
• Spreadsheets (planilhas) – Editor de planilhas similar ao Microsoft Excel

No dia a dia de trabalho, poder fazer uma edição em conjunto de forma rápida e em tempo real, é uma mão na roda! E não é apenas pelo computador que é possível acessar o Drive, com o aplicativo para celular você também acessa do smartphone ou tablet.

Compatibilidade

O Google Drive está disponível pra plataformas mobile ( Android, IOS ), porém não está disponível para todos os navegadores, então é recomendado a utilização do programa nos seguintes browsers :

• Google Chrome

• Firefox

• Safari

• Microsoft Edge

• Internet Explorer

A ferramenta funciona em qualquer navegador, mas se você tentar acessar por outros (como Opera, por exemplo), é possível que algumas funções estejam indisponíveis.

Qual é o preço do Google Drive?

O inicio da utilização do Drive é gratuito. Sua conta já vem com 15 GB de armazenamento para o Google Drive,Gmail e Google Fotos.

Porém, tratando-se de uma empresa, 15 GB é pouco para os diversos arquivos criados e compartilhados todos os dias, então, pensando nisso, os planos mensais começam a partir de R$6,99 /Mês com 100 GB de armazenamento.

Para saber dos demais planos que a Google oferece, clique AQUI, e veja qual plano mais se adéqua as suas necessidades.

Vantagens do Drive

• Com a possibilidade de armazenar seus arquivos na nuvem,e tê-los disponíveis 24 horas, a principal vantagem desta plataforma é a segurança e praticidade que oferecem aos seus usuários.

•  Como o armazenamento é feito na nuvem, a memória interna do seu dispositivo é poupada, além de ser ótimo para sua organização, podendo alternar entre trabalho e vida pessoal com apenas um clique, com tudo organizado por pastas e subpastas que podem ser criadas dentro da ferramenta.

•  O programa é muito fácil de se usar, trazendo uma ótima experiencia de utilização para o usuário, muito intuitivo e com recursos muito úteis, tanto para seu uso pessoal, quanto para utilizar como ferramenta de trabalho.

•  Apesar do software não estar disponível para todos os navegadores, ter a possibilidade acessar seus arquivos em nuvem offline é ótimo para os imprevistos.

•  Os preços também contam a favor. Os planos pagos não são caros para empresas, têm preços justos em relação à quantidade de recursos e o espaço de armazenamento oferecidos.

Desvantagens do Drive

Desvantagens da utilização do Google Drive

•  As ferramentas de edição que estão presentes no Google Drive não têm todos os recursos disponíveis no Word e Excel, fazendo com que alguns arquivos percam suas configurações originais.

•  Por esse motivo, é essencial que ao realizar o upload de arquivos, seja feito de forma gradual. Fique atento no momento de subir seu material para o Drive e confira se não houve qualquer tipo de falha técnica no processo.

•  Outro ponto negativo é que o aplicativo para sistemas mobile tem ainda menos funções em relação a versão para web, o que dificulta muito na hora de fazer algumas edições simples.

•  Contudo, trata-se de uma excelente plataforma organizacional, com uso prático e diversas funções que facilitam a realização de tarefas simples do dia-a-dia, porém, se seu negócio necessita de ferramentas complexas para produzir seus arquivos, é melhor utilizar outra opção.

•  Entretanto, para a grande maioria das empresas, que buscam praticidade no compartilhamento de arquivos e coedições simples, o Google Drive é uma ótima pedida.

Quer saber de forma prática com exemplos reais de como utilizar está plataforma para otimizar seus negócios?

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